A Nyugdíjalapnak több dokumentumra van szüksége ahhoz, hogy megállapítsa a jogosultságot, a járandóság összegét, biztosítsa annak folyósítását, újraszámfejtését. Mindennek meghatározott formája van, és egyetlen adatot sem lehet figyelmen kívül hagyni. A papírmunka csökkentése és az egyszerűség és áttekinthetőség érdekében valamennyi igazolás elektronikus úton is benyújtható. A szükséges dokumentumok száma azonban változatlan.

Az elektronikus úton történő adatközlésnek és aláírásnak is meghatározott rendje van, melyhez az adatközlőnek rendelkeznie kell egy speciális programmal, és a biztonságos adattárolás feltételeinek is meg kell felelnie.

Az Ukrán Nyugdíjalap 2007. április 19-én kelt 7-7. számú rendelete értelmében az elektronikus aláírást a biztosított teljes jogkörű megbízottja számára mellékelve elküldött kulcs felhasználásával fogadják el.

Ez az elszámolási forma a szükséges kellékekkel és az elektronikus aláírással együtt jogi érvényű s felhasználható jogi vita vagy peres eljárás során is.

Az Ukrán Nyugdíjalap perszonifikációs információs központja rendelkezik egy olyan programmal, melynek segítségével a nyugdíjhoz szükséges valamennyi dokumentumot el lehet juttatni a Nyugdíjalap illetékes territoriális részlegeihez.

A program lehetővé teszi:

* elszámolások készítését, azok eljuttatását a Nyugdíjalaphoz

* az elszámolások komputeren keresztül történő ellenőrzését

* a program segítségével készített igazolások nyomtatását

* az igazolások számára egyéni fájlok létrehozását és tárolását a Nyugdíjalaphoz való későbbi továbbítás céljából

* az elszámolások áthelyezését a rendszeren belül egyik gépről a másikra

* az igazolások valódiságának megállapítását

* az irányt adó dokumentumok tanulmányozását

* a legfontosabb dokumentumok nyomtatását

* könyvelői naptár használatát

* információ lekérését a könyvelőség és a vállalat irányításának más részlegeiből

A program ingyen igénybe vehető a Nyugdíjalap járási, városi központjaiban, ahol a biztosítottat nyilvántartásba vették.

A biztosított által a speciális program segítségével létrehozott, aláírt és kódolt elszámolásokat az elektronikus elszámolások feldolgozásával foglalkozó központ rendszerébe továbbítják. Ez kétféleképpen történhet:

e-mailban a zvit@spov.com.ua címre

a http://www.spov.com.ua honlapra.

Az elektronikus úton történő elszámolásról részletesebb információt a Nyugdíjalap bármelyik osztályán kaphatnak.

Pavlo Hanulics,

a digitalizált és perszonifikációs nyilvántartó, információs és hálózati rendszer osztályának vezetője